出租汽车行业综合办公平台
发布时间:2008-10-21  来源:  阅读次:8027

    出租汽车行业网络综合办公平台是将出租汽车主管行政部门的各科室、各区所、各出租汽车经营单位、岗前培训中心、出租汽车审验基地、出租汽车交易中心、行政许可中心、出租汽车稽查大队、热线服务中心、税费征收机关、计价器安装部门、售车单位、提供贷款的银行全部集中在一个网络平台上联合办公,所有信息均互联互通,环环相扣,即相互联系又互相独立,以网络数据为准,彻底避免了做假造假的行为。
    出租汽车行业网络综合办公平台能够做到各地信息实时更新,实时交换,及时将客管部门的业务办理数据、公文、通知等数据进行分类和指派到所需的地方。主要内容有经营权业务管理、行政许可业务管理、经营资格业务管理、车辆运营资格业务管理、驾驶员服务资格业务管理、业务审批管理、信访投诉管理、税费征收管理、综合档案管理、信息中心。

一、企业管理

    “企业管理”主要由“管理信息检索”、“企业综合管理”、“营运报表管理”、“企业值班管理”、“企业学习会议管理”等内容组成。通过这些项目,我们能够直接查阅企业在不同时期的各类营运报表、台帐和管理数据。
    在“管理信息检索”中,我们能够对内部网络进行管理,动态查阅最新的行业管理信息。并可在网上发布业务通知、业务文件,公布更新批复等操作。主要由“表扬通告”、“处罚通告”、“违章通告”、“公文查询”、“业务通知”、“更新批复”、“网络调查”和“留言板”等栏目组成。
    在“企业综合管理”中,我们能够快速地对企业的注册情况、人员及车辆配置情况、企业部门设置情况、企业负责人情况进行查询和统计。
    在“营运报表管理”中,我们可以快速地对各个企业在不同时期的营运报表及台帐进行查询、统计和打印。这些报表包括:企业营运资料月报、企业营运资料年报、企业基础数据明细表、企业车辆更新明细表、企业车辆报停明细表、企业车辆违章明细表、企业车辆事故明细表、企业车辆维修保养及定期进场检查明细表、企业学习会议明细表、驾驶员奖励明细表、驾驶员处罚明细表。
    值班管理主要包括:值班发票查询、值班动物标志查询、乘客表扬登记、信访、投诉及失物查询等内容。通过该模块,能够对企业每天的受到的信访投诉、乘客表扬有一个全面的了解。系统提供有发票号码辅助查询、动物标志辅助查询、车辆基本信息辅助查询等方法,协助用户迅速查出相应的驾驶员信息和车辆信息。

二、车辆管理

    车辆管理主要由“车辆信息管理”、“车辆整改管理”、“车辆违章管理”、“车辆事故管理”、“行业年审管理”、“车辆更新管理”等内容组成。
    车辆信息管理是针对车辆的基本信息进行快速建档、动态统计、多元化信息查询、自动化档案记录等操作。由于系统数据采用网络化申报管理的模式,企业车辆信息的采集都是由企业自己录入,并报送到客运管理处的,我们不必要对这些数据进行录入和修改。
    车辆违章管理模块主要是针对车辆的违章情况进行快速登记、动态统计、多元化违章查询、自动化台帐生成等操作。系统能够根据车辆的实际违章情况自动生成并打印出《车辆违章台帐》、《车辆违章明细表》。从这些管理表格中,您能够清晰、准确地掌握当前车辆的违章次数、违章率、违章原因等内容,以便强化驾驶员的学习与教育。
    车辆事故管理模块主要是针对车辆的事故情况进行快速登记、动态统计、多元化事故查询、自动化台帐生成等操作。通过该模块,用户能够根据车辆的事故情况生成并打印出《行车安全台帐》、《车辆事故明细表》、《车辆事故处理登记表》。从这些管理表格中,您能够准确了解不同时期、不同车辆的事故次数、事故率、主要事故原因,以便加强对驾驶员的行车安全教育。
    车辆整改管理模块主要是针对车辆的维修保养及定期进场检查情况进行快速登记、动态统计、多元化整改查询、自动化台帐生成等操作。通过该模块,您能够根据车辆的整改情况生成并打印出《车辆维修保养及定期进场检查台帐》、《车辆维修保养及定期进场检查明细表》、《车辆定期进场检查限期整改通知单》。
    通过车辆更新管理模块,用户能够进行车辆的更新申请和实际更新、更新统计三个方面的内容。系统会根据车辆的更新情况自动生成以下管理表格:车辆更新申请表、车辆更新审批、办理流转表、 出租汽车退役检验表、车辆更新台帐。

三、驾驶员管理

    驾驶员管理主要是针对营运车辆的主驾和副驾进行统一管理,内容包括:驾驶员信息管理、驾驶员经营合同管理、驾驶员奖励管理、驾驶员处罚管理等功能模块。它在传统的手工作业的基础上,针对驾驶员信息的存储、检索以及驾驶员档案的记录方式提供了完善的解决方案。你只需用鼠标轻轻点击相应的按钮,就可轻松地在庞大的驾驶员信息库中查询出所需要的驾驶员综合信息;同时,软件在驾驶员经营合同的管理、历史驾驶员管理等方面也作出了严格的控制和优化。
    驾驶员信息管理主要是针对驾驶员基本信息进行快速建档、动态统计、多元化信息查询、自动化档案记录等操作。所有这些操作都是在一个统一、简捷、友好、有序的界面中进行,操作非常简便。
    驾驶员合同管理不仅在合同管理中发挥着重要作用,而且还记载有驾驶员经营权的使用方式(租赁、承包)、保证金以及经营权首付金额(针对采取经营权租赁的驾驶员)等项目,这些合同项目与驾驶员的收费方式有着紧密的联系,是以后对驾驶员进行收费的关键要素。
    在合同的存储过程,系统不仅保存了全部重要的合同管理项目,而且还对合同的认证信息进行了保存,即用户可以通过该软件来保存驾驶员在合同中的签字、印章等关键数据。
    驾驶员处罚管理主要是针对驾驶员在营运过程中受到的处罚情况进行快速登记、值班投诉处理、罚单开具及统计以及多元化信息查询等操作。所有这些操作都是在一个统一、整洁、有序的界面中进行的,操作非常简便。
    驾驶员奖励管理模块主要是针对驾驶员在营运过程中受到的奖励情况进行快速登记、值班表扬处理、分类统计以及多元化信息查询等操作。所有这些操作都是在一个统一、整洁、有序的界面中进行的,操作非常简便。

四、票务管理

    在“票务管理”模块中,系统依据“发票登记管理”和“发票发放管理”两条主线,对系统进行优化,由企业将其发票的登记入库情况和发放情况通过软件上报到客运管理处,为管理层提供全面、快捷的查询方式和手段。
    主要包括:发票登记管理、发票发放管理、发票领购台帐、发票目录说明、发票综合查询以及历史数据整理六个子项目。发票登记管理是根据企业所领购的发票,进行发票整体信息的登记入库;发票发放管理是将企业的发票发放数据和现有的出租汽车驾驶员结合起来,将企业的发票发放数据转入管理处的微机系统中,以备查询。发票综合查询则是对行业中已经发放的发票按照具体的发票号码进行综合查询。
    发票登记管理是将本月领购的发票按发票批号、发票起始编号、发票终止编号、发票本数等项目在系统中登记入库。通过该模块,我们能够清楚地查出各个企业在不同时期的发票总体的领购情况。值得的注意的是:这些发票登记数据来自于企业的上报数据,我们不必要进行重复录入。我们可以点击按钮“修改”来对企业的上报数据进行修改。
    发票发放是指系统可以将企业的发票发放数据转入到客运管理处的微机系统里。通过该模块,我们能够根据某一具体的发票号码查询出领购该发票的车辆信息、主驾、副驾信息以及该车辆对应的企业信息。这些发票数据是乘客投诉和表扬时,我们进行相关信息查询的依据。
    发票综合查询则是对已经发放的发票按照具体的发票号码进行分类查询。通过一次查询,我们可以查询出以下三种信息:领购该发票的车辆信息、领购该发票的主、副驾信息、对应车辆的管理单位的信息。同时,系统可根据用户的需要,将查询结果以明细清单的形式打印出来。
    由于每月都要进行发票数据的录入及发放,不断增大的数据量必将会降低系统的整体性能,因此我们设计发票整理的目的就是为了减少发票数据量,提高系统的运行速度,它采用三层结构来处理发票数据,即:本期数据-历史数据-清除历史数据,这样逐步处理发票数据。

五、企业校验管理

    企业校验管理的主要作用是查看企业的上报文件,接收企业的资质分级达标申报和营运数据的上报。 行政事务审批包括“车辆行政审批”、“驾驶员行政审批”、“车辆报停审批”、“车辆更新审批”、“行业年审审批”等内容组成。
    在网络数据检查中,我们可以看到一个企业上报数据的列表,第一列显示的是上报企业的名称,如果企业上传的是文件,点击“打开”按钮,系统会自动将该上报文件显示出来。点击“报告”按钮,系统会将尚未申报企业的名单列举出来。
    在分级达标申报中,我们可以看到一个企业上报数据的列表,它将企业的分级达标情况简要显示出来。
    点击“申报”按钮,可以手工输入企业的分级达标情况。点击“明细报告”按钮,系统会将自动生成“分级达标申报情况明细表”。
    在分级达标报告中,我们可以看到一个企业上报数据的列表,它将企业的分级达标情况显示出来。

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